Aluguel de cadeira de escritório: como escolher o modelo ideal para seus funcionários

As empresas procuram soluções que reduzam seus custos e sejam funcionais, e o aluguel de cadeiras de escritório para compor o mobiliário corporativo é uma das medidas mais assertivas, pois o pacote de benefícios é extenso.

Se você ainda não está ambientado a esse tipo de relação comercial, redigimos um artigo para apresentar o aluguel de cadeiras de escritório como uma solução estratégica e flexível para empresas, destacando seus benefícios como redução de custos operacionais, facilidade de manutenção e adequação à NR-17 (norma de ergonomia). 

Aqui também vamos orientar na escolha do modelo ideal (operacional, presidente, ergonômica) conforme o perfil da atividade e dos colaboradores, explicar quando essa opção é mais vantajosa (mudança de sede, escritórios temporários, trabalho híbrido), além de apresentar razões sólidas para a contratação desse tipo de serviço.

Como funciona o aluguel de cadeira de escritório?

Existem diversas formas de locação de mobiliário corporativo, e as cadeiras de escritório estão inclusas neste pacote. É possível fazer um contrato com período determinado previamente, seja ele curto, médio ou extenso.

Pode também ser feito através de pacotes de assinatura de aluguel de móveis, onde é possível escolher os modelos mais adequados para as demandas empresariais, e de acordo com as necessidades dos seus colaboradores.

Neste tipo de pacote o pagamento é realizado mensalmente, e a empresa de locação, como a John Richard, se responsabiliza pela entrega, montagem, recolhimento, troca em caso de quebra ou dano, sem que haja qualquer custo adicional, inclusive sem que os empresários precisem se preocupar com a depreciação, ou com reparos.

Por que investir no aluguel de cadeiras de escritório?

A locação de cadeiras de escritório é cada vez mais comum no mundo corporativo, pois os empresários descobriram as vantagens desse modelo de uso de mobiliário, como mostraremos abaixo:

Redução de custos operacionais

A economia é um dos fatores que mais interessam às empresas que tomam a iniciativa de alugar cadeiras de escritório, pois além de ter um custo inferior ao da compra, a locação tem como outras vantagens a possibilidade de direcionar o valor que seria gasto com a despesa de compra para outras necessidades.

Flexibilidade para empresas em crescimento

Outro ponto importante é a  flexibilidade,  não se preocupar com seu desgaste, aumentar ou diminuir o número de cadeiras sem se preocupar com escalabilidade, fazer o'aluguel de cadeiras de escritório para os funcionários com jornada de trabalho híbrido e home office, modificar os itens e quantidades locados, e ter a rapidez de receber ou devolver o equipamento quando for preciso.

Facilidade de manutenção e substituição

Para quem trabalha com aluguel de cadeiras de escritório, a dor de cabeça de fazer manutenção nestes equipamentos não é necessária, já que ela é de responsabilidade da empresa responsável pela locação, bem como a sua substituição, caso seja preciso, independente da razão.

Outra vantagem é poder substituir modelos de cadeiras mais antigos pelos novos modelos, com mais ergonomia, mais modernas, e mais adequadas para oferecer conforto, segurança e contribuir para uma postura alinhada.

O que diz a NR-17 sobre cadeiras de escritório?

A Norma Reguladora 17 é responsável pelas diretrizes ergonômicas envolvendo o mobiliário corporativo, incluindo as normas para as cadeiras de escritório, já que elas são extremamente importantes no dia a dia das empresas e dos colaboradores.

A NR-17 determina que as cadeiras de escritório sejam ajustáveis, na altura do assento, no encosto e nos braços. Que ofereça suporte lombar confortável mas firma, se adaptando à curvatura da coluna, e que tenha apoio para a cabeça. Os rodízios também são uma exigência para facilitar o deslocamento e a rotação.

Como escolher o modelo ideal de cadeira de escritório para seus funcionários?

Vários fatores devem ser considerados ao escolher os modelos que estarão no aluguel de cadeiras de escritório, e vamos dar dicas do que deve ser prioridade:

Tipo de atividade desempenhada

Uma das primeiras considerações a se fazer é sobre a atividade que o colaborador vai desempenhar, pois o tipo de cadeira de escritório mais indicado depende bastante do tempo que passa sentado, se precisa se deslocar constantemente, o local de trabalho e outros fatores pertinentes a diferentes tipos de atividades.

Se o local de trabalho for quente, a tela de encosto, ou mesh, é mais indicada para facilitar a transpiração, higienização e passagem de ar. As rodinhas, também conhecidas como rodízios, precisam se adequar ao tipo de piso do local de trabalho, e a extremidade do assento precisa ser curva, de forma a evitar a compressão nas pernas, e facilitar a circulação.

Jornada de trabalho

Para as jornadas de trabalho acima de seis horas diárias, a recomendação é fazer o aluguel de cadeiras de escritório de alta performance, com recursos superiores. É necessário levar em conta a rotação da cadeira em razão da proximidade das estações de trabalho, ou do compartilhamento de mesas e bancadas, bem como avaliar a contratação de cadeiras com maior durabilidade de acordo com as necessidades de uso.

Perfil físico dos colaboradores

Uma das considerações mais importantes é com relação ao biotipo dos funcionários, para que o aluguel de cadeiras de escritório seja adequado aos colaboradores, pois é preciso levar em conta peso e altura, bem como quaisquer tipos de limitações físicas. Os consultores da John Richard são capacitados para oferecer as melhores soluções para sua empresa, levando em conta o tipo físico, a jornada de trabalho e a atividade desenvolvida.

Principais tipos de cadeiras de escritório disponíveis para aluguel

Seguem abaixo algumas dicas de modelos de cadeiras de escritório baseados na função, atividade e local de trabalho.

Cadeira operacional

Nos ambientes operacionais uma excelente solução é a cadeira Flip Giratório Preto, que alia design contemporâneo e praticidade, além de proporcionar conforto ao usuário e se adequar perfeitamente em salas de reuniões, espaços colaborativos, escritórios e até mesmo para uso doméstico, em escritórios domiciliares.

Cadeira presidente

Para os cargos de direção e presidência, a cadeira Roma em couro é luxuosa, ergonômica, com um design diferenciado, giratório, com braços e atende perfeitamente ambientes corporativos com um perfil mais elegante, além de proporcionar ao usuário conforto e segurança.

Cadeira ergonômica

Uma das cadeiras top de linha da John Richard, perfeita para quem tem uma grande preocupação com o conforto, saúde e segurança dos colaboradores é a Yon F, preta e giratório, com medidas dentro do padrão, ergonômica, e com um custo-benefício muito interessante.

Cadeira para home office corporativo

Para quem tem colaboradores que atuam em home office a cadeira My Chair Tela Preto é ideal, pois ela alia ergonomia, conforto e um design moderno e elegante. A tela permite que o ar circule, reduzindo o suor, seu assento é extremamente confortável e se adapta bem à maioria dos pisos.

Aluguel de cadeiras e produtividade no ambiente corporativo

O mobiliário corporativo exerce um papel fundamental no rendimento e eficiência dos funcionários. O aluguel de cadeiras de escritório é uma medida extremamente inteligente, uma vez que o aluguel oferece uma série de vantagens.

Os colaboradores precisam da ergonomia para que sua produtividade seja eficiente e alcance níveis maiores e o conforto físico, seu bem-estar e segurança são de responsabilidade da empresa, por isso o aluguel de cadeiras corporativas é uma solução das mais benéficas.

Uma boa cadeira de escritório contribui para o aumento do foco, pois a ergonomia impede que o funcionário sofra com dores e postura desalinhada, bem como auxilia na redução do absenteísmo, afastamento por problemas de saúde e ainda está em conformidade com a NR-17, responsável pela regulamentação ergonômica.

Quando o aluguel de cadeiras é a melhor opção para empresas?

O aluguel de cadeiras de escritório é a solução mais inteligente nos mais diversos cenários. Para empresas que estão começando e não querem investir alto em mobiliário corporativo e para quem não quer se preocupar com reparos, manutenções ou mesmo com a substituição de peças.

Quem tem funcionários em home office opta pelo aluguel de cadeiras de escritório pois a empresa de locação é a responsável pela entrega, manutenção, substituição e recolhimento das peças, sem que a empresa precise resolver essas pequenas questões.

O aluguel de cadeiras de escritório é a melhor alternativa para equipes flutuantes,previsão de crescimento do número de funcionários, eventos sazonais com participação de um número maior de pessoas, projetos de curto prazo, treinamentos e palestras, necessidade de cadeiras mais modernas e que sejam adequadas aos diferentes perfis de colaboradores, entre outros fatores que dependem da área de atuação e cargo.